قرارداد روی فایلی که از قبل ثبت کردهاید بسته میشود
مشخصات ملک از فایل خوانده میشود، پس دوباره تایپ نمیشود و اشتباه نمیخورد.
تنظیم قرارداد ملک در ملک نگار یعنی بهجای برداشتن فایل ورد قرارداد قبلی، یک فرم گامبهگام پر میکنید: طرفین، مشخصات ملک، مبلغ و نحوهی پرداخت، تاریخها و بندها. خروجی، قرارداد رسمی آمادهی چاپ و امضاست و نسخهی دیجیتالش در آرشیو قابل جستوجوی دفتر میماند.
خرید و فروش ملک با ثمن معامله، اقساط، تاریخ تحویل، تاریخ سند رسمی و وجه التزام.
رهن و اجاره با ودیعه، اجارهبها، مدت، شرایط تخلیه و تعهدات موجر و مستاجر.
تغییر یا تکمیل قرارداد امضاشده، بدون بازنویسی کل سند و بدون گمشدن تاریخچه.
بههمزدن معامله با تعیین تکلیف مبالغ پرداختی و خسارت.
آوردهی طرفین، قدرالسهم و زمانبندی مراحل ساخت.
حقالزحمه بر پایهی نرخ مصوب اتحادیهی همان شهر، همراه با ارزش افزوده.
این فهرست را نگه دارید؛ چه با ملک نگار کار کنید چه با کاغذ، نبود هر کدام یکی از منابع رایج اختلاف است:
فرم گامبهگام دقیقاً برای همین است: تا وقتی فیلد اجباری خالی باشد، قرارداد نهایی نمیشود. چیزی که در فایل ورد هیچکس به شما هشدار نمیدهد.
مشخصات ملک از فایل خوانده میشود، پس دوباره تایپ نمیشود و اشتباه نمیخورد.
مبایعهنامه، اجارهنامه، الحاقیه یا قالب دیگری که دفتر شما لازم دارد.
مشخصات ملک از فایل ثبتشده پر میشود؛ طرفین از دفترچهی مخاطبین انتخاب میشوند.
با تقویم شمسی و تبدیل خودکار مبلغ به حروف.
بندهای پایه بهعلاوهی بندهای اختصاصی — با کمک بندساز حقوقی.
خروجی رسمی آمادهی امضا و نسخهی دیجیتال در آرشیو دفتر.
بایگانی کاغذی تا روزی که کسی سراغ قرارداد قدیمی را نگیرد مشکلی ندارد. مشکل از جایی شروع میشود که وکیل، ادارهی مالیات یا خود مشتری، قرارداد سه سال پیش را بخواهد.
در ملک نگار هر قرارداد با همهی فیلدهایش ذخیره میشود، پس جستوجو با نام طرفین، شمارهی قرارداد، کد فایل، بازهی تاریخ یا نوع قرارداد ممکن است. الحاقیه و فسخنامه به قرارداد اصلی گره میخورند و در یک پرونده کنار هم دیده میشوند — چیزی که در زونکن سه برگه در سه جای مختلف است.
توصیهی ما حذف کاغذ نیست: نسخهی امضاشده سند اصلی است و باید بماند. کاری که آرشیو دیجیتال میکند این است که کاغذ را از حالت تکنسخه بیرون میآورد.
رقیب واقعی ما نرمافزار دیگری نیست؛ فایل ورد و برگهی چاپی است.
| موضوع | ورد و برگهی چاپی | ملک نگار |
|---|---|---|
| جاماندن اطلاعات معاملهی قبلی | خیلی رایج | فرم از صفر پر میشود |
| فیلد اجباری خالی | کسی متوجه نمیشود | قرارداد نهایی نمیشود |
| پیدا کردن قرارداد قدیمی | گشتن در زونکن | جستوجو با نام، کد یا تاریخ |
| مبلغ به حروف | دستی | خودکار |
| ارتباط قرارداد با الحاقیه | دو برگه در دو جا | در یک پرونده |
| نسخهی پشتیبان | ندارد | روی سرور، جدا از دفتر |
تا ۵ فایل ملک و ۲ قرارداد، با همهی امکانات فعال. ثبتنام فقط با شمارهی موبایل و کمتر از یک دقیقه.
اعتبار قرارداد به امضای طرفین و مفاد آن است، نه به ابزاری که با آن نوشته شده. ملک نگار همان قرارداد کاغذی همیشگی را تولید میکند و شما آن را چاپ و امضا میکنید. برای معاملات مشمول، کد رهگیری همچنان از سامانهی رسمی گرفته میشود.
بله. ملک نگار تحت وب است و روی گوشی کار میکند؛ پیشنویس را سر ملک شروع میکنید و در دفتر نهایی و چاپ میکنید.
الحاقیه بزنید. الحاقیه به قرارداد اصلی گره میخورد و هر دو در یک پرونده کنار هم میمانند، پس تاریخچهی معامله گم نمیشود.
تصویرشان را میتوانید بهعنوان مدرک پیوست نگه دارید. ولی توصیهی ما این است که از قرارداد بعدی شروع کنید؛ آرشیو جاری همان چیزی است که هر روز به آن مراجعه میکنید.
بخشهای دیگر ملک نگار که احتمالا به کارتان میآید.
تا ۵ فایل ملک و ۲ قرارداد، بدون پرداخت و بدون نصب. ثبتنام در کمتر از یک دقیقه.